Pekka Walkama: Euroopan paras työelämä vuonna 2020

Osallistun itse työpajatyöskentelyyn Tekesin ohjelman puitteissa ja se innoitti kirjoittamaan ajatuksia tavoitteen saavuttamisen kannalta tärkeistä asioista. Tarkastelen aihepiiriä lähinnä tietotyön toimintatapojen, järjestelmien ja johtamisen näkövinkkelistä, jotka näen keskeisiksi välineiksi matkalla kohti parasta työelämää.
Euroopan tai maailman paras työelämä on maali, joka liikkuu kovaa vauhtia kehityksen ja uusien innovaatioiden myötä. Tämän päivän paras työelämä ei välttämättä ole paras enää huomenna. Siksi myös parasta työelämää tavoittelevien organisaatioiden on oltava jatkuvassa kehitys- ja muutostilassa.
Kehittyvä työ kehittyvässä työyhteisössä
Jotta luodaan mahdollisimman tehokkaat puitteet jatkuvalle kehittämiselle, on koko organisaation voimavarat valjastettava työskentelytapojen ja innovaatioiden kehittämiseen. Johdon tehtävä on asettaa tavoitteet ja reunaehdot sekä viestiä ne kristallinkirkkaasti kaikille sidosryhmille. Avoin keskusteleva yrityskulttuuri ja kommunikointia tukevat teknologiset ratkaisut luovat hedelmällisen maaston uusien ideoiden syntymiselle.
Englanninkielen sana ”serendipity” tarkoittaa onnellista sattumaa, jonka vallitsevat olosuhteet mahdollistavat. Monipuolinen ja avoin kanssakäyminen edesauttaa innovaatioiden syntymistä onnellisten sattumien kautta. Kanssakäyminen voi tarkoittaa fyysisiä kohtaamisia mutta enenevässä määrin myös virtuaalisia. Erityisesti suurissa organisaatioissa on mahdotonta saada kaikkia ihmisiä fyysisesti samaan tilaan.
Ei myöskään riitä, että vain insinöörit keskustelevat keskenään, koska todelliset innovaatiot ovat usein poikkitieteellisiä. Joskus niiden synnyttämiseen tarvitaan myös ulkoisia sidosryhmiä ja tehokkaita viestintätapoja organisaatiorajojen yli.
Yrityksen sisäinen sosiaalinen media, sähköiset työtilat ja pikaviestintään tarkoitetut ratkaisut mahdollistavat avoimen viestinnän teknisesti. Vielä tärkeämpää on luoda tavoitetta tukevat toimintatavat ja kulttuuri organisaation sisälle.
Paremmat reseptit
Suomen kokonaistuottavuuden kasvuun ei riitä vain työtuntien määrän lisääminen – siinä kilpailussa emme pärjää globaalisti. Työtä on tehtävä tehokkaammin uusilla toimintatavoilla ja työvälineillä – paremmilla resepteillä!
Tietotyö on toimintatapojen ja tekniikan muodostama kokonaisuus. Jokainen tietotyöläinen on valjastettava toiminnan kehittämiseen. Työntekijälle on annettava oikeus vaikuttaa työskentelytapoihin ja toisaalta velvollisuus parantaa niitä. Johto asettaa tavoitteet ja vastaa edellytysten luomisesta tuottavalle tietotyölle.
Aiheeseen liittyviä linkkejä
Lisätietoja Sinisen Meteoriitin konsultointipalveluista
Esitutkimus ja strateginen suunnittelu
Vaatimusmäärittelyt
Koulutuspalvelut
Käyttöliittymäsuunnittelu ja käytettävyys
SharePoint 2010
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!