ja - 21.12.2020

Office 365 Keep on Track -webinaari, joulukuu 2020

Joulukuun Keep on Track -webinaari on pidetty ja nyt on aika rahoittua viettämään joulua sekä toivottaa uusi vuosi tervetulleeksi. Toivottavasti uusi vuosi on päättyvää vuotta parempi. Edellytykset sille on ainakin olemassa.

Vuosi 2020 on ollut vähintäänkin mielenkiintoinen ja monelle kieltämättä haasteellinen. Silti meillä on Keep on Track -webinaareissa ollut mukana tasaisen kasvava osallistujajoukko webinaarista toiseen.

Kesäkuussa vaihdoimme webinaarialustamme Microsoft Teamsin Live-tapahtumaan. Webinaarialustana Teamsin Live-tapahtuma toimii muutamaa puuttuvaa ominaisuutta lukuun ottamatta ihan hyvin. Koska näemme, että yksi tehtävämme Keep on Track -webinaareissa on ruotia Office 365 / Microsoft 365 -maailman palveluita ja testata tosielämässä, mihin niitä voi käyttää, jatkamme Teams live -tapahtumien käyttöä näillä näkymin myös ensi vuonna.

Samaan testaushenkeen kuuluu myös viime vuonna perinteisten PowerPoint-kalvojen vaihtaminen Sway-esityksiin. PowerPointissa on huomattavasti enemmän muokkausvaihtoehtoja esityksen sisällölle, mutta juuri Swayn yksinkertaisuus siinä, että jokaista pikseliä ei voi loputtomasti säätää, tekee siitä mielenkiintoisen. Lisäksi Swayn tarjoama mahdollisuus julkaista esitykset suoraan nettiin ilman välitallennuspaikkaa on meille iso plussa. Swayn käytöstä esitysmateriaalina olemme saaneet vain kannustavaa palautetta, kiitos teille siitä.

Esitysmateriaalit

Voit myös katsoa webinaaritallenteen suoraan tästä alta.

Alla olevista linkeistä voit myös siirtyä suoraan tallenteen eri aiheisiin.

Kysymykset ja vastaukset

Tälläkin kertaa saimme muutaman kysymyksen, joihin tässä vielä vastaukset tiivistettyinä.

Miten tallennus tapahtuu pienryhmissä (Breakout Rooms)?

Pienryhmät ovat normaaleja Teams-kokouksia, joissa samat ominaisuudet kuin ”tavallisissa” Teams-kokouksissa, mukaanlukien tallennuksen.

Huomioitavaa kuitenkin on, Teamsissa ei ole keskitettyä tallennuksen käynnistystä. Pienryhmissä pitää tallennus erikseen käynnistää. Tallennuksen käynnistämiseen ei kuitenkaan tarvitse järjestäjää, vaan osallistujat voivat itse käynnistää tallennuksen, mikäli katsovat sen tarpeelliseksi.

Onko Teams-kokouksen keskustelua mahdollista täysin lopettaa?

Keskustelua ei meidän tietääksemme voi täysin lopettaa kokouksen asetuksissa, tai jollain tavalla jälkeenpäin lukita, ettei uusia viestejä voisi enää kirjoittaa. Ainoa poikkeus tähän on mikäli osallistujat kutsutaan kokoukseen tietyllä tavalla, jolloin heillä on pääsy keskusteluun vain sen ajan kun ovat kokouksessa. Tästä keskustelimme myös webinaarissa.

Emme voi suositella että kokouksiin alettaisi kutsua osallistuja jollain tietyllä tavalla vain siksi, että keskustelut eivät jäisi elämään kokouksen jälkeen. On kuitenkin olemassa toinen tapa jolla ainakin itsensä voi suojata kokouksen keskusteluiden ilmoituksilta. Mykistämällä keskustelun uusista viesteistä ei ainakaan omaan Teams-sovellukseen tule ilmoituksia, vaikka keskustelun viestit ovatkin vielä luettavissa. Tämä voi tietyissä tapauksissa tuoda hieman helpotusta notifikaatiotulvaan.

Olemme kuitenkin sitä mieltä, että tuo on ainoastaan ”pikakorjaus”, joka pitäisi olla säädettävissä kokouksen asetuksissa keskitetysti. Esimerkiksi asetus, jolla keskustelut voisi rajata vain kokouksen ajaksi, voisi ratkaista tämän ongelman.

Seuraava webinaari

Seuraava webinaari pidetään keskiviikkona 10.2.2021 kello 09-10. Ilmoittautuminen siihen on jo avattu, joten varaa itsellesi paikka jo nyt, ettei vuodenvaihteen kiireissä unohdu. Vaikka et webinaarin suoraan lähetykseen pääsisikään, kannattaa silti käydä rekisteröitymässä, jotta saat webinaarin jälkeen meiltä viestin, jossa kootusti kaikki tarpeellinen tieto webinaarin antimista.

Tietoa kirjoittajista

Sari Soinoja

Product Owner

sari.soinoja@valointranet.com

Vieraileva kirjoittaja. Product Owner Valo-tuoteperheessä sekä Keep on Track -webinaarien vetäjä.

Kirjoitukset (20)

Mika Berglund

Arkkitehti, teknologiakonsultti

mika.berglund@valtti.com

+358 50 570 6237

Mika on toiminut IT-alalla 90-luvulta lähtien ohjelmistosuunnittelijana, teknologiakonsulttina ja arkkitehtina erikoisuusalanaan Microsoftin tuotteet ja palvelut. Viime vuosien aikana hän on keskittynyt auttamaan organisaatioita hyödyntämään Microsoft Azure ja Office 365 -pilvipalveluita.

Kirjoitukset (25)